Importazione del catalogo

Questa funzionalità, raggiungibile tramite il tasto "Opzioni" del pannello del catalogo, consente di effettuare una importazione di articoli all'interno del catalogo utilizzando come fonte dati dei semplici file di testo, di tipo 'csv' o 'txt'. La procedura di importazione può essere sfruttata per l'inserimento e per la modifica dei dati del catalogo (quantità di magazzino, prezzi, nomi, ecc...).

I file di testo da utilizzare per questa operazione devono essere strutturati rispettando i criteri che verranno ora descritti:
- il file dei dati da importare deve contenere nella prima riga i nomi dei valori da importare ed in ogni riga successiva i valori degli articoli, in corrispondenza dei nomi identificativi (vedere il paragrafo 'Esempi pratici'); - i valori da immettere per ciascun prodotto devono essere associati ai nomi che identificano tali valori; tali nomi identificativi sono descritti nel paragrafo 'Nomi dei valori'; - i nomi ed i relativi valori devono essere riportati in sequenza, separati da un carattere di punteggiatura (','; '.'; ';'; ecc...), senza spazi;

Nomi dei campi

I valori che possono essere immessi con la procedura di importazione sono i seguenti:
- CODICE
- CODICE_RIORDINO
- NOME
- VOCE_SCONTRINO
- PREZZO_ACQUISTO
- PREZZO_VENDITA
- REPARTO
- QUANTITA
- QUANTITA_ALLARME
- LIVELLO_RIORDINO
- AGGIUNGI_QUANTITA
Il nome 'AGGIUNGI_QUANTITA' può essere necessario per eseguire delle procedure di importazione in modifica. Infatti questa voce permette di aggiungere una quantità al valore di magazzino dell'articolo in questione.

Criteri di importazione

Quando si esegue l'importazione dei dati non è necessario utilizzare tutti i nomi dei valori previsti, possono essere utilizzati soltanto quelli di cui si necessita. Questo soprattutto se si opera in modifica dei dati.
Il valore della voce reparti deve essere numerica (es: 1, 2, 3, ecc...).
Non ci sono opzioni per distinguere tra una procedura di inserimento ed una procedura di modifica, infatti l'operazione da eseguire avviene automaticamente. Quindi, se il codice dell'articolo che si sta importando esiste nel catalogo si procede con la modifica dei restanti dati, altrimenti viene effettuato l'inserimento.

Esempi pratici

Esempio numero 1 di importazione articoli:
CODICE,CODICE_RIORDINO,NOME,PREZZO_VENDITA,REPARTO,QUANTITA
991,991,PRODOTTO PRIMO,10.00,5,48
992,992,PRODOTTO SECONDO,25.55,8,16
993,993,PRODOTTO TERZO,3.15,9,21

Esempio numero 2 di importazione articoli:
CODICE,AGGIUNGI_QUANTITA
991,6
992,20
993,12

Campi opzionali per Articoli con Taglia a e Colore

Sono disponibili ulteriori campi per l'importazione di sottoprodotti con Taglia e Colore.
I campi in questione sono i seguenti:
- BARCODE
- TAGLIA
- COLORE


Il campo 'BARCODE' identifica univocamente il codice dell'articolo finale per la vendita (il sottoprodotto con Taglia e Colore) che sarà legato al relativo articolo principale.
I campi 'TAGLIA' e 'COLORE' identificano i relativi attributi taglia e colore dell'articolo e possono contenere il codice dell'attributo (vedi caso A) oppure la descrizione dell'attributo (vedi caso B).
Caso A: in questo caso si stanno indicando Taglie e Colori facendo riferimento ad attributi già definiti nell'applicazione con l'apposita gestione di Taglie (vedi) e Colori (vedi).
Quindi, ad esempio, per un valore di Taglia '0030' si farà riferimento alla Taglia già creata nell'applicazione come descrizione 'XXL' e quindi codice '0030'.
Caso B: in questo caso si stanno indicando Taglie e Colori come descrizione dello stesso e non facendo riferimento ad attributi creati nell'applicazione con l'apposita gestione di Taglie (vedi) e Colori (vedi).
Quindi, ad esempio, per un valore di Taglia 'XXS' o per un valore di Colore 'Viola' si indicherà direttamente l'attributo da assegnare.
L'atributo verrà cercato all'interno dell'applicazione e se non verrà individuato verrà creato come nuovo e associato quindi all'articolo stesso.

In entrambi i casi i valori degli attributi inseriti vengono ricercati dalla procedura di importazione tra i Codici e poi tra le Descrizioni degli attributi presenti nell'applicazione, al fine di ridurre al minimo la duplicazione delle taglie e dei colori da gestire. in modo che questo venga automaticamente creato nell'applicazione come nuovo app al valore di magazzino dell'articolo in questione.

Nella fase di importazione di questi articoli con Taglia e Colore il campo 'BARCODE' viene utilizzato come codice e come codice di riordino dell'articolo finale. Se tale campo non dovesse essere presente il Codice articolo ed il Codice di Riordino dell'articolo verranno automaticamente creati partendo dai codici dell'articolo principale (di riferimento).
Inoltre è possibile che si stiano inserendo articoli con Taglia e Colore il cui articolo principale ancora non esiste, cioè quando non viene identificato mediante i campi 'CODICE_RIORDINO', 'CODICE' oppure tali campi sono assenti. In tal caso la procedura cercherà di creare l'articolo principale con i dati forniti. Sarà tuttavia necessario che sia presente il campo 'NOME' per il buon esito (al fine di non creare articoli difficili da individuare in un secondo momento). I campi 'CODICE' e 'CODICE_RIORDINO' verranno generati automaticamente se non presenti.

Seguono alcuni esempi di utilizzo:
- Esempio 1 (con dati articolo principale e con taglia e colore indicati tramite descrizione):
BARCODE;CODICE_RIORDINO;NOME;PREZZO_ACQUISTO;PREZZO_VENDITA;QUANTITA;TAGLIA;COLORE;
8111188864221;BAA000C;"GIUBBINO UOMO";50.00;99.90;4;"XXL";"BLU";
8111188864222;BAA000C;"GIUBBINO UOMO";50.00;99.90;8;"XL";"ROSSO";

- Esempio 2 (con taglia e colore indicati tramite descrizione):
BARCODE;CODICE;QUANTITA;TAGLIA;COLORE;
8111188864221;611118886;"GIUBBINO UOMO";4;"XXL";"BLU";
8111188864222;611118886;"GIUBBINO UOMO";8;"XL";"ROSSO";

- Esempio 3 (con taglia e colore indicati tramite codice di riferimento):
BARCODE;CODICE;QUANTITA;TAGLIA;COLORE;
8111188864221;611118886;"GIUBBINO UOMO";4;0030;029;
8111188864222;611118886;"GIUBBINO UOMO";8;0025;"048;

La procedura di importazione di articoli taglie e colori è attiva soltanto per la creazione articoli e non per l'aggiornamento dei dati esistenti.

Importazione dei dati tramite un foglio di calcolo
Per eseguire una importazione da un foglio di calcolo (ad esempio tramite Microsoft Excel o OpenOffice Calc) i criteri sono gli stessi esposti sopra.
In fase di salvataggio del file da importare sarà necessario specificare "Salva con nome..." andando quindi a selezionare la tipologia di file "CSV (comma separated values)" che consentirà la creazione di un file valido per l'importazione.

In ogni caso è fondamentale che la prima riga contenga le chiavi dei valori (CODICE, NOME, ecc…) e che siano identiche a quelle indicate, per consentire al programma di identificare i dati che si stanno importando.

In caso di difficoltà suggeriamo di effettuare una esportazione dei dati di catalogo in CSV o XLS (in base al programma che si utilizzerà per gestire l'importazione dei dati), utilizzando la funzionalità speculare "Esportazione catalogo" ed accessibile dagli stessi pannelli da cui si è acceduti a questa funzionalità (consultare il relativo paragrafo per maggiori informazioni).
Ottenuto il file esportato come esempio sarà ancora più semplice comprendere la struttura del file di importazione prendendo come esempio il file esportato e modificando soltanto i valori, mantenendo quindi invariata la riga di intestazione (chiavi di importazione).

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