Gestionali ShoppiX2 :: Centro Assistenza

I dati relativi alle fatture di acquisto possono essere gestiti dall'area Ordini ("Archivio ordini") raggiungibile dal pannello "Strumenti".

Da qui è possibile utilizzare la soluzione disponibile con "Caricamento veloce" per la lettura contestuale dei documenti e l'individuazione degli articoli mediante i codici in fattura (Codice articolo o Codice di Riordino articolo).

Una volta invididuato l'articolo acquistato potrà essere aggiornata la quantità di magazzino indicando la quantità acquistata (relativa quindi all'unità di misura predefinita per l'articolo stesso).

La quantità indicata verrà quindi aggiunta all'eventuale quantità già presente nel catalogo anche nel caso di eventuali quantità di catalogo negative. Quantità di catalogo negative possono essere raggiunte se ad esempio si è venduto un articolo per cui non si ha avuto ancora il tempo di aggiornare i nuovi dati di acquisto, cioè nel caso in cui la vendita avvenga prima del nuovo aggiornamento dei dati.

Questa soluzione è consigliabile quando l'acquisto non è legato ad un ordine creato con ShoppiX2 e si vuole quindi aggiornare i dati di catalogo in modo rapido con la lettura contestuale del documento (fattura, ddt, ecc...).

Una seconda soluzione per caricare una fattura di acquisto è quella di creare un ordine guidato da validare nel momento in cui avviene la ricezione della merce andando quindi a confermare o rettificare le reali quantità ricevute.

In tal modo, alla conferma dell'ordine (scarico) si ottiene così il carico in magazzino dei relativi articoli anche qui con una somma delle nuove quantità alle quantità preesistenti per gli articoli aggiornati.

Per creare un nuovo ordine di acquisto da "Archivio ordini" utilizzare il tasto "Nuovo ordine".

Nella creazione di un nuovo ordine saranno già suggeriti eventuali articoli che hanno superato la soglia di allarme (per approfondimenti consultare l'help relativo al catalogo).

Sarà quindi possibile aggiungere all'ordine altri articoli ("Aggiungi prodotti all'ordine") sfruttando i filtri di ricerca presenti ("Filtra per" e "Visualizza") che consentono di individuare più rapidamente l'articolo che interessa.

Aggiunti gli articoli dell'ordine sarà possibile visualizzare il riepilogo degli articoli in ordine ed impostare la quantità per ciascun articolo e scegliere quindi il fornitore (tasto "Imposta fornitore").

Confermando con "Genera l'ordine" l'ordine verrà creato ed aggiunto all'elenco degli ordini creati.

Dall'elenco degli ordini sarà quindi possibile confermare l'ordine selezionando l'azione "Scarica" relativa all'ordine arrivato, correggendo eventualmente le quantità arrivate (o non arrivate del tutto) e confermando con "Scarica definitivamente l'ordine".

Se si dispone di un ordine di acquisto in formato elettronico (XLS, CSV, TXT) è possibile utilizzare la funzionalità di importazione dati per aggiornare i dati di catalogo.

Per informazioni dettagliate su tale soluzione consultare l'apposito paragrafo:

Per ulteriori approfondimenti delle specifiche funzionalità citate suggeriamo di consultare l'help del programma con l'apposito tasto "lampadina" presente nelle schermate citate in alto a destra.