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ShoppiX2 Programma Negozio :: Il Catalogo

Indice

Benvenuti!
Windows Vista e Windows 7
Come navigare
Utilizzo della tastiera a video
Installazione di un barcode scanner
Impostazione dei dati aziendali
Impostazione dei reparti
Inserimento nuovo articolo (sintesi)
La cassa
      Aggiunta in cassa dei prodotti
      Modifica di quantità e prezzo
      Gestione Codici Bilance
      Conclusione della vendita
      Opzioni vendita rapida
      Riepilogo tasti rapidi

Chiusura della vendita
Emissione di una fattura
Emissione di una ricevuta fiscale
Emissione di un preventivo
Emissione di un proforma
Configurazione vendita veloce
Strumenti
Il Catalogo
      Operazioni sugli articoli

Importazione del catalogo
Esportazione del catalogo
Codici seriali prodotti
Inserimento e modifica articoli
Stampa dei codici a barre
Gli alias di prodotto
Movimenti di magazzino
Inventario
      Filtro per nome
      Filtro per reparto

Esportazione inventario
Fatture
      Archivio
      Note di credito

Fatture non riscosse
Ordini
Creazione di un ordine
Aggiunta degli articoli
Scaricare un ordine
Caricamento veloce
Clienti
      Ricerca di un cliente
      Strumenti

Creazione e modifica
Esportazione Clienti
Preventivi
      Filtro per data
      Filtro per cliente

Fornitori
      Ricerca di un fornitore
      Strumenti

Creazione e modifica
Esportazione fornitori
Statistiche
      Dati di vendita e Grafici
      Rapporti e Stampe

Esportazione delle statistiche
Movimenti di Magazzino
      Filtro per data
      Filtro per articolo

Esportazione dei Movimenti
Vetrina pubblicitaria
      Collegamento monitor
      Inserimento promozioni

Configurazione
      Backup e ripristino
      Collegamento di un ECR
      Cancellazione delle statistiche
      Cancellazione dati
      Aggiornamenti
      Configurazione reparti
      Configurazione della tastiera
      Esportazioni dei dati
      Configurazione Rete
      Preferenze stampa
      Codici a barre
      Informazioni di sistema

Impostazioni
      Scanner seriale
      Accensione automatica della vetrina
      Utilizzo ricevuta
      Utilizo bilance
      Utilizzo Ticket
      Modalità fullscreen
      Backup automatico
      Ricerca aggiornamenti
      Utilizzo doppio magazzino
      Utilizzo audio
      Utilizzo password

Aggiornamenti e assistenza

Catalogo

Il catalogo è una parte molto importante di ShoppiX 2, Vi consigliamo quindi di leggere questi paragrafi con molta attenzione.



Come accedere alla schermata:

  • Dalla cassa cliccate sul pulsante strumenti in basso a destra, verrà visualizzata la schermata degli strumenti.

  • Cliccate sul tasto "Catalogo".



Tramite il Catalogo, potrete inserire nel sistema tutti i prodotti presenti nel Vostro esercizio, classificarli ed associare un codice a barre per la vendita.

Gli articoli inseriti nel Catalogo saranno poi gestiti da ShoppiX 2 per consentirvi di effettuare operazioni di:

- Vendita.
- Inventario e magazzino.
- Fatturazione.
- Statistiche di vendita.
- Ordini e relativi scarichi.
- Preventivi.

E più in generale qualsiasi operazione relativa ad uno o più articoli contenuti nel Vostro magazzino.

E' quindi molto importante gestire l'immissione degli articoli nel Catalogo con la massima cura possibile.

Ovviamente sarà necessario inserire nel Catalogo Tutti gli articoli che trattate nel Vostro esercizio.
Questa operazione potrebbe risultarVi alquanto noiosa, ricordate però che la registrazione dei prodotti viene fatta una sola volta e spesso richiede molto meno tempo di quanto si possa pensare inizialmente.

Passare in rassegna i Vostri articoli, inoltre, sarà un buon esercizio per verificare i prezzi e le quantità in giacenza ed individuare e correggere eventuali errori di gestione.
Vi consigliamo di eseguire questa operazione con la massima cura, quando avrete finito, avrete molte più informazioni relative alla Vostra attività.


Ricerca degli articoli

Nell'area inferiore troviamo i pulsanti con i quali è possibile ricercare gli articoli: Cerca per Codice Riordino, Cerca per Codice e Cerca per Descrizione. Questi due ultimi tipi di ricerca sono dotati di completamento automatico, ovvero nella tastiera utilizzata per la ricerca vengono evidenziati soltanto i tasti per cui esistono prodotti.

Nell'area superiore sono disponibili dei tasti per impostare opzioni e utilizzare strumenti utili.
Con il tasto Opzioni possiamo:
- disabilitare il Completamento Automatico per la 'Ricerca per Codice'; se si vuole utilizzare un lettore di codici a barre per l'immissione del codice, è necessario disabilitarlo.
- effettuare la ricerca solo nei prodotti impostati come 'attivi' nella loro scheda, normalmente la ricerca viene effettuata su tutti i prodotti in catalogo;
Con il tasto Strumenti possiamo:
- effetuare l'importazione del catalogo;
- effetuare l'esportazione del catalogo;
- effetuare l'esportazione degli alias prodotti;
- effetuare l'importazione degli alias prodotti;
- accedere alla gestione dei Codici seriali prodotti;


Operazioni sugli articoli

Se si deve creare un nuovo articolo, tramite il tasto Nuovo si accede alla schermata che permette di inserirne uno nuovo.

Se invece vengono ricercati degli articoli, questi vengono visualizzati nella griglia principale, nell'area centrale, dove troviamo un articolo per ciascuna riga visualizzata.

Per ognuno di essi sono visualizzate alcune proprietà (Codice, Descrizione, Quantità, Unità di misura e Prezzo unitario); di queste possiamo modificare soltanto il valore della quantità del prodotto. Infatti è sufficiente cliccare (o premere invio) sul campo della quantità per modificarla.

Oltre a queste celle troviamo delle icone che permettono di compiere le seguenti azioni:
aggiungere l'articolo alla vendita in corso. Ogni click incrementa di una unità la quantità da vendere. L'icona è abilitata se l'articolo è già stato aggiunto alla vendita, altrimenti è disabilitata.
includere/escludere l'articolo alla vendita rapida in cassa tramite touch screen. Solo se l'icona è attiva l'articolo è presente nella lista prodotti per la vendita rapida. Con un clic è possibile modificarne lo stato.
visualizzare la relativa foto.
modificare la scheda articolo.

Durante la visualizzazione di elenchi di articoli è possibile effettuare un ordinamento rapido dell'ordine di visualizzazione.
Le colonne per le quali è possibile effettuare l'ordinamento sono contraddistinte dal primo carattere sottolineato.
Per tali colonne è quindi sufficiente cliccare sul nome della colonna per ottenere l'ordinamento corrispondente.



Utilizzare il tasto per tornare al menu principale.


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