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ShoppiX2 Programma Ristorante :: Impostazione dei reparti

Indice

Benvenuti!
Windows Vista e Windows 7
Come navigare
Utilizzo della tastiera a video
Installazione di un barcode scanner
Impostazione dei dati aziendali
Impostazione dei reparti
Inserimento nuovo articolo (sintesi)
I tavoli
      Aggiunta e disposizione dei tavoli
      Stato e selezione dei tavoli
      Operazioni sui tavoli
      Emissione di conto e preconto
      Opzioni

Switches
      Installazione
      Configurazione
      Utilizzo

La cassa
      Aggiunta in cassa dei prodotti
      Modifica di quantità e prezzo
      Conclusione della vendita
      Opzioni vendita rapida
      Riepilogo tasti rapidi

Stampa delle comande
Chiusura della vendita
Emissione di una fattura
Emissione di una ricevuta fiscale
Emissione di un preventivo
Emissione di un proforma
Configurazione vendita veloce
Strumenti
Il Catalogo
      Operazioni sugli articoli

Importazione del catalogo
Esportazione del catalogo
Codici seriali prodotti
Inserimento e modifica articoli
Stampa dei codici a barre
Gli alias di prodotto
Movimenti di magazzino
Inventario
      Filtro per nome
      Filtro per reparto

Esportazione inventario
Fatture
      Archivio
      Note di credito

Fatture non riscosse
Ordini
Creazione di un ordine
Aggiunta degli articoli
Scaricare un ordine
Caricamento veloce
Clienti
      Ricerca di un cliente
      Strumenti

Creazione e modifica
Esportazione Clienti
Preventivi
      Filtro per data
      Filtro per cliente

Fornitori
      Ricerca di un fornitore
      Strumenti

Creazione e modifica
Esportazione fornitori
Statistiche
      Dati di vendita e Grafici
      Rapporti e Stampe

Esportazione delle statistiche
Movimenti di Magazzino
      Filtro per data
      Filtro per articolo

Esportazione dei Movimenti
Vetrina pubblicitaria
      Collegamento monitor
      Inserimento promozioni

Configurazione
      Backup e ripristino
      Collegamento di un ECR
      Cancellazione delle statistiche
      Cancellazione dati
      Aggiornamenti
      Configurazione reparti
      Configurazione della tastiera
      Esportazioni dei dati
      Configurazione Rete
      Preferenze stampa
      Codici a barre
      Informazioni di sistema

Impostazioni
      Scanner seriale
      Accensione automatica della vetrina
      Utilizzo ricevuta
      Utilizzo peventivo
      Utilizo bilance
      Utilizzo Ticket
      Modalità fullscreen
      Backup automatico
      Ricerca aggiornamenti
      Utilizzo doppio magazzino
      Avvio da schermata tavoli
      Utilizzo audio
      Utilizzo password

Aggiornamenti e assistenza

Configurazione Reparti

Dopo aver impostati i dati aziendali sarà necessario impostare i reparti merceologici.


Come accedere alla schermata:


I Reparti.

I reparti sono delle categorie a cui assegnare gli articoli in vendita nel Vostro esercizio.
In ShoppiX 2 sono preconfigurati 10 reparti merceologici e relative aliquote IVA, i quali possono essere personalizzati ed aumentati illimitatamente.
Se ad esempio dovessimo gestire i reparti per un negozio di abbigliamento, potremmo pensare di impostare i reparti come: Articoli Uomo, Articoli Donna, Accessori, Calzature etc.; oppure, nell'esempio di un ristorante, potremmo impostare i reparti come: Antipasti, Primi Piatti, Secondi Piatti, Dolci e così via.
Per ogni Reparto è necessario indicare l'aliquota IVA di riferimento al fine di una corretta contabilizzazione degli articoli associati.

Qualora voleste collegare un registratore di cassa a ShoppiX 2 potrebbe essere necessario che i reparti impostati sul registratore di cassa corrispondano a quelli impostati in ShoppiX 2, sia per le descrizioni che per le aliquote IVA.
Per esigenze operative o per via di un limitati reparti disponibili nell'ECR collegato (eventualmente) può essere utile associare per ciascun reparto di ShoppiX2 un diverso reparto di stampa nell'ECR. Ciò fa si che nell'emissione di uno scontrino fiscale l'articolo venduto venga registrato nell'ECR nel reparto XX piuttosto che nel reparto YY (reparto ShoppiX2).
Per ulteriori approfondimenti relativi al registratore di cassa consultare il relativo paragrafo.

Le descrizioni indicate per i reparti saranno utilizzate all'interno del programma per associare gli articoli ai reparti stessi, per applicare filtri o effettuare ricerche e selezioni. Per evitare visualizzazioni limitate e per una migliore gestione consigliamo di non utilizzare nomi di reparto troppo lunghi.

Al fine di consentire una migliore gestione ed una più veloce identificazione dei reparti è possibile personalizzare con colori specifici i reparti di vendita, potendo scegliere il colore di sfondo e del testo della descrizione. Dove previsto i reparti verranno differenziati con tali personalizzazioni grafiche.
Per attuare tale variazione è sufficiente utilizzare il tasto "Imposta colori" corrispondente al reparto scelto, ottenendo la visualizzazione della seguente schermata:



Qui sarà possibile selezionare un "Colore sfondo" ed un "Colore carattere" tra quelli "Predefiniti" oppure sceglierne in modo libero tramite l'apposita mappa di colori disponibile per i due aspetti.
I riquadri "Iniziale" rappresentano i colori prima delle eventuali variazioni apportate mentre i riquadri "Attuale" rappresentano i colori selezionati che verranno salvati confermando la scelta. Il tasto "Anteprima" rappresenta il risultato ottenuto con l'ultima personalizzazione attuata.
Confermando con "Ok" i colori verranno confermati nella schermata successiva.

Mediante il tasto Nuovo reparto verrà aggiunto un nuovo reparto in coda a quelli esistenti, associando come descrizione predefinita il valore "Reparto" seguito dal numero progressivo che lo contraddistingue.
L'aliquota IVA predefinita del nuovo reparto verrà impostata come l'aliquota del reparto che lo precede.

Tutte le variazioni eventualmente apportate saranno salvate soltanto confermando con il tasto "Ok", non saranno visibili o applicabili fino al successivo avvio di ShoppiX2.



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