Indice

Benvenuti!
Windows Vista e Windows 7
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Utilizzo della tastiera a video
Installazione di un barcode scanner
Impostazione dei dati aziendali
Impostazione dei reparti
Inserimento nuovo articolo (sintesi)
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      Aggiunta e disposizione dei tavoli
      Stato e selezione dei tavoli
      Operazioni sui tavoli
      Emissione di conto e preconto
      Opzioni
Switches
      Installazione
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      Utilizzo
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      Aggiunta in cassa dei prodotti
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Emissione di una ricevuta fiscale
Emissione di un preventivo
Emissione di un proforma
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      Ricerca aggiornamenti
      Utilizzo doppio magazzino
      Avvio da schermata tavoli
      Utilizzo audio
      Utilizzo password
Aggiornamenti e assistenza

Scheda Prodotto

In questa schermata viene gestita l'anagrafica di un articolo.

Come accedere alla schermata:

Introduzione

Mediante questa scheda è possibile inserire i dati di un nuovo articolo o apportarne ad uno esistente. Il codice è libero e quando viene creato un nuovo prodotto viene proposto un codice non ancora inserito per agevolare e velocizzare l'inserimento. Se il prodotto che si sta inserendo è fornito di codice a barre, questo va inserito nel campo codice. Il codice di riordino è un secondario codice utilizzato principalmente per effettuare gli ordini verso i fornitori (vedi relativo help cliccando qui). Affinchè un articolo possa essere inserito occorre che siano presenti i campi obbligatori: il codice di vendita ed il nome.

Inserimento dei dati principali

Il codice del prodotto verrà utilizzato (nella quasi totalità dei casi) per identificare in modo univoco un determinato articolo (vendita, statistiche, ricerche. ecc...). Se non viene inserito alcun codice di riordino, viene preso come tale il codice di vendita immesso. I codici di vendita e di riordino non possono essere mai duplicati all'interno del catalogo. Il nome dell'articolo verrà impiegato in tutte le funzionalità per identificare l'articolo in modo descrittivo. Inserendo il prezzo di acquisto ed il prezzo di vendita automaticamente il programma calcolerà la percentuale di ricarico, oppure è possibile inserire un prezzo di acquisto (iva comp.) e la percentuale di ricarico che si desidera ottenere, affinchè il programma calcoli automaticamente il prezzo di vendita. E' anche possibile inserire il prezzo di acquisto senza iva, nell'apposito campo ('Prezzo acq.(IVA esc.)') in modo tale che in base all'aliquota iva del reparto (impostabile dalla configurazione reparti) venga calcolato il relativo prezzo iva compresa. E' anche possibile impostare un prezzo di vendita senza iva (‘Prezzo vend.(IVA esc)') ottenendo automaticamente il relativo prezzo di vendita iva compresa.Si può impostare reparto di vendita (a cui è legata l'aliquota iva) che verrà poi utilizzato per tutte le funzionalità correlate (vendita in cassa, inventario, statistiche, ecc...). Se al momento dell'inserimento si ha a disposizione la quantità dell'articolo è possibile specificarla nel campo quantità attuale.

Gestione dati ausiliari

Verranno ora descritti i restanti campi:

Descrizione

non viene utilizzato in altre funzionalità;

Desc. Scontrino (Descrizione scontrino).

se è presente viene utilizzato al momento dell'emissione dello scontrino per descrivere l'articolo, predisponendo quindi un nome abbreviato per l'articolo in questione;

Quantità di allarme.

serve a segnalare la scarsa quantità dell'articolo in fase di vendita; infatti se l'articolo scende al di sotto di tale livello, durante la vendita viene mostrato un avviso. Finchè la quantità dell'articolo non viene reimpostata l'avviso non verrà più mostrato;

Quantità ottimale.

indica la quantità ideale che si dovrebbe avere a disposizione;

Note.

campo descrittivo per informazioni addizionali;

Fotografia o immagine.

Possiamo associare una foto al prodotto tramite il tasto 'Imposta', oppure eliminarla attraverso il tasto 'Rimuovi'.
Se un articolo non è più in uso puo' essere Disabilitato, in questo modo non potrà essere ricercato e quindi non potrà essere venduto, se l'opzione del catalogo Ricerca soltanto prodotti attivi è abilitata.

Non Fiscale

E' possibile specificare se l'articolo è Non fiscale spuntando l'omonima casella. Tale opzione comporterà che in fase di vendita l'articolo risulterà sempre Non Fiscale (comunque disabilitabile vedi paragrafi dedicati alla cassa). Possono essere impostati anche l'unità di misura e la quantità per confezione.

Opzioni e restanti funzionalità

Il campo quantità secondaria consente di indicare la presenza di eventuali quantità fuori magazzino (ipotizzando la presenza di un secondario). Questa opzione è configurabile accedendo alla schermata 'Impostazioni' presente nel pannello delle impostazioni.

Le quantità secondarie si possono impostare manualmente (in modo libero) o utilizzando gli appositi tasti , che consentono di spostare le quantità da 'Quantità attuale' a 'Quantità secondaria' e viceversa.
Inoltre è possibile abilitare l'opzione "Aggiungi in vendita rapida" (posta in basso a sinistra) che consente di aggiungere automaticamente l'articolo alla lista dei prodotti vendibili con modalità 'Vendita Rapida' (per ulteriori informazioni vedi relativo paragrafo). Questa impostazione verrà ricordata dal programma, quindi l'opzione rimarrà nell'ultimo stato scelto, anche nei successivi riavvii. L'opzione viene presa in considerazione soltanto in fase di inserimento di un nuovo prodotto, mentre in fase di modifica non ha rilevanza lo stato in cui si trova tale parametro.
Attraverso il tasto Stampa codici a barre si possono stampare su etichette adesive i codici a barre del prodotto. Se si sceglie di stampare viene richiesta la riga di partenza della stampa e il numero di righe da stampare. Questo per consentire una stampa parziale del foglio, utilizzabile così per prodotti diversi e in più occasioni.
Il tasto 'Movimenti' (in basso a destra) consente di accedere allo storico del prodotto su cui si sta operando
E' possibile associare uno o più alias all'articolo.
Gli Alias, che verranno discussi in seguito in un paragrafo dedicato, permettono di associare con un codice una specifica quantità di quell'articolo, in base ad un fattore di conversione.
Ad. es. per l'articolo 'Mela', possiamo creare un alias per una quantità di 12, specificando il fattore di conversione 12. Avremo così un codice per indicare velocemente una dozzina (quantita' 12) di quell'articolo.


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